Votre politique de voyage est-elle déjà adaptée au Covid-19 ?

Vous ne nous verrez pas souvent utiliser des expressions telles que « pour toujours », « tout », « tout le monde » ou « plus jamais ». Chez Uniglobe, nous croyons en une reprise mondiale positive du secteur du voyage. Nous devons néanmoins nous attendre à ce que le Covid-19 laisse des traces sur notre façon de voyager et d’interagir pendant un certain temps. Nous vous conseillons donc d’en tenir compte lorsque vous affinez votre politique de voyage (Travel Policy). Quelle que soit la taille de votre entreprise ou organisation. Mais quelle est la meilleure stratégie à adopter ? Voici 8 thèmes, accompagnés de sous-questions, qui vous mettront sur la voie.  

1) LA DESTINATION

• Comment décider vers quelles destinations vos collaborateurs peuvent voyager ?

• Quels critères devez-vous prendre en considération ?

2) LE PROCESSUS D’APPROBATION

• Comment se déroulera le processus d’approbation concernant la destination et l’itinéraire choisi ?

• Qui en sera responsable ?

3) L’ITINÉRAIRE ET LE BUDGET

• Sera-t-il obligatoire de réserver uniquement des vols sans escale pour éviter certaines villes ou certains aéroports ?

• Ou la priorité sera-t-elle accordée à l’itinéraire le moins cher ?

4) LE CHOIX LE PLUS SÛR

• Sur la base de quels critères orienterez-vous votre choix de compagnies aériennes, d’hôtels et de transports en ce qui concerne l’hygiène et le nettoyage ?

5) LES RISQUES

• Que pouvez-vous faire, en tant qu’entreprise ou organisation, pour minimiser les risques pour vos voyageurs ?

• Contre quels risques pouvez-vous éventuellement vous prémunir ?

6) LES COLLABORATEURS

• Un collaborateur peut-il refuser un important voyage d’affaires ?

• Quels sont les critères appliqués à cet égard ?

7) RÉUNIONS

• À quelles réunions physiques vos collaborateurs peuvent-ils assister ?

• Et à quelles normes ces réunions doivent-elles répondre ?

8) L’ÉQUILIBRE IDÉAL

• Comment trouver le bon équilibre entre la durabilité et la sécurité de votre politique de voyage d’affaires ?

Uniglobe est un véritable spécialiste en la matière. Nous nous appuyons sur notre vaste expérience pour élaborer une politique de voyage équilibrée et adaptée aux besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.